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Aufgabenlisten sind sehr individuell und jeder hat seine eigenen Techniken. Einige schreiben gerne jede winzige Aufgabe auf, die erledigt werden muss, während andere Notieren Sie sich ein oder zwei Jobs auf einer Ersatzserviette, die verloren gehen kann oder nicht, bevor die Jobs angekreuzt sind aus.
Laut dem strategischen Planer und Verfasser Robin Camarote gibt es jedoch bestimmte Strategien, um Ihre Aufgabenlisten zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Schreiben für Inc.Robin teilt vier Tipps für die Aufgabenliste mit, um sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben so hilfreich wie möglich sind ...
1. Erstellen Sie nur eine Liste
Wenn Sie alles auf ein Dokument schreiben, können Sie Ihre Prioritäten gut verwalten und sicherstellen, dass Sie sich weniger überfordert fühlen. Um wirklich offiziell zu sein, können Sie versuchen, Ihre Aufgaben am vorherigen Abend zu schreiben, damit sie für den nächsten Tag bereit sind. Dies könnte Ihnen auch helfen, besser zu schlafen.
2. Schreiben Sie alle Ihre Jobs auf
Eine gute Methode zur Beruhigung Ihrer Gedanken ist es, alles auf Ihre eine Liste zu schreiben, egal wie groß oder klein die Aufgabe ist. Sobald Sie wissen, dass es auf der Liste steht, werden Sie sich entspannter und kontrollierter fühlen. Ihre Gehirn muss Sie nicht daran erinnern, was getan werden muss, da es auf dem Papier vor Ihnen steht.
Dave und Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Entwirre deine Listen
Es kann verlockend sein, alles auf die Seite zu bringen, einschließlich Tipps und Ratschlägen, aber machen Stellen Sie sicher, dass die Elemente auf Ihrer Liste nur Dinge sind, die im Gegensatz zu den allgemeinen tatsächlich angekreuzt werden können Überlegungen. Dadurch werden Sie effizienter und fühlen sich zufriedener, wenn Sie dieses Häkchen bekommen. Ihr Gefühl der Vollendung wird auch größer sein und es wird keine Schuld daran geben, einen Gegenstand nicht zu vollenden.
Wenn Sie Jobs haben, die nicht unmittelbar sind, oder wenn die Idee dahinter nur zur Hälfte besteht, legen Sie sie in einer separaten Datei auf eine Ausführungsliste.
4. Priorisieren und organisieren Sie Ihre Aufgaben
Ordnen Sie Ihre Liste auf eine Weise, die Ihnen helfen kann Schaffe deinen Tag. Das kann bedeuten, ähnliche Aufgaben zu gruppieren, die schwierigsten in einer Gruppe zusammenzustellen oder sie morgens und nachmittags aufzuteilen. Auf diese Weise können Sie die schwierigsten Aufgaben in den produktivsten Stunden des Tages erledigen.
Dinge zu vermeiden
- Mehrere Listen schreiben
- Zu viele Dinge auf der Liste zu haben macht es unerreichbar
- Erstellen von Listen, die sowohl langfristige als auch kurzfristige Projekte enthalten
- Wenn Sie Ihre Liste erst einmal erstellt haben, sehen Sie sie nicht mehr an
- Zuerst die einfachen Dinge durchgehen und die größeren Dinge vernachlässigen
Jetzt haben Sie den kompetenten Rat und können sicherstellen, dass jedes Element auf Ihrer To-Do-Liste ein großes rotes Häkchen daneben hat.