Was ist Bullet Journaling?

Neujahr war schon immer mein Lieblingsfeiertag. Nicht wegen des Champagners und des Tanzens (obwohl ich das auch mag), sondern weil es einen sauberen Schiefer darstellt. Es ist an der Zeit, auf ein Jahr zurückzublicken, die Höhen und Tiefen zu bewerten und sich zu verabschieden, bevor Sie neu anfangen. Ich freue mich auf den 1. Januar, weil ich es als eine Gelegenheit sehe, die Gewohnheiten, die für mich gearbeitet haben, zu perfektionieren und diejenigen, die sie nicht haben, fallen zu lassen sowie neue zu entwickeln. Ein Teil dieses Prozesses besteht darin, einen neuen Planer zu bekommen. Es ist wirklich aufregend, ein neues Jahr zu beginnen und das Jahr vor sich zu sehen, das bereit ist, mit Verpflichtungen, Meilensteinen, Ereignissen und Reisen gefüllt zu werden.

Warum benutze ich immer noch einen Papierplaner? Auch wenn ich bei der Arbeit meinen äußerst praktischen Outlook-Kalender verwende, der mit meinem Telefon synchronisiert wird und mich kurz vor Besprechungen anruft, bevorzuge ich für vieles einen Zeitplaner Aus dem gleichen Grund mag ich es immer noch, gedruckte Bücher zu lesen: Ich mag die taktile Qualität des Blätterns in Seiten, wenn ich sehe, was ich letzten Monat getan habe und was ich in den nächsten Monaten tun werde jetzt. Ein Papierplaner ermöglicht mehr Kreativität und Anpassung durch Handschrift, verschiedenfarbige Stifte, Textmarker und Aufkleber, wohingegen ein digitaler Kalender ziemlich gleich aussieht, egal wessen Zeitplan es ist darstellt. Ich starre den ganzen Tag auf einen Bildschirm - ich möchte das nicht tun müssen, wenn ich auch plane.

Eines der Probleme, die ich letztes Jahr mit meinem Planungsprozess hatte, war, dass ich einen Planer und ein separates Notizbuch speziell für tägliche Aufgabenlisten hatte. Ich schrieb Termine und Besprechungen für diesen Tag auf, aber das gab kein genaues Bild darüber, wie meine Zeit verbracht wurde (oder werden musste). weil es nicht alle Aufgaben auf meiner To-Do-Liste enthielt - die Dinge, die keinem bestimmten Zeitfenster zugeordnet sind, aber erledigt werden müssen dennoch.

Für 2017 wusste ich, dass ich ein System brauchte, mit dem ich meinen Zeitplan, Aufgabenlisten und Notizen von Besprechungen und Gesprächen an einem Ort aufbewahren konnte. Die Planungsmethode "Bullet Journaling" ist in der Blogosphäre in den letzten Jahren immer beliebter geworden, und YouTube-Tutorials von ähnlichem Vasseur Schönheit und Boho Berry machen Sie den Prozess einfach, wenn zeitaufwändig.

Was ist ein Bullet Journal?

Der in New York ansässige Designer Ryder Carroll hat sich das Bullet Journal (oder BuJo) als analoges System ausgedacht, um die Vergangenheit zu verfolgen, die Gegenwart zu organisieren und für die Zukunft zu planen. Es ist ein Tagebuch, eine Aufgabenliste, ein Skizzenbuch und ein Planer.und wirklich, was immer du willst-alles in einem. Am Anfang steht ein leeres Notizbuch. Es werden zwar Richtlinien für die Einrichtung Ihres Tagebuchs vorgeschlagen, aber letztendlich liegt es an Ihnen, wie Sie es gestalten möchten. Carroll empfiehlt die Verwendung eines Notizbuchs mit Punktraster, einem Index und nummerierten Seiten wie dem Leuchtturm1917 in Größe A5Beginnen Sie damit, ein paar Indexseiten zu kennzeichnen und ein Zukunftsprotokoll (eine Art Jahresübersicht) zu erstellen, das wichtige Ereignisse und Erinnerungen für jeden Monat enthält. Aufzählungsjournalisten beginnen jeden Monat mit einer monatlichen Protokollseite, gefolgt von einem schnellen Protokoll der Aufgaben und Termine für jeden Tag, auch als Aufzählungszeichen bezeichnet.

Carroll entwickelte einen speziellen Schlüssel, um Aktionselemente von Ereignissen usw. zu unterscheiden. Ein einfaches Aufzählungszeichen kennzeichnet eine normale Aufgabe, während ein offenes "O" ein Ereignis kennzeichnet. Abgeschlossene Aufgaben werden mit einem X gekennzeichnet, geplante Aufgaben mit einem "". Notizen sind mit einem "-" gekennzeichnet.

Während das Aufzählungsjournal die offensichtliche Antwort auf mein separates Planer-und-zu-tun-Notizbuch schien Problem, es schien auch wie die Art von Dingen, die sich schnell auflösen könnten, wenn ich nicht auf dem Laufenden bleibe es. Mit meinem alten Planer, auf dem die Monate und Daten bereits gedruckt waren, konnte ich wochenlang arbeiten, ohne ihn zu öffnen, wenn ich beschäftigt war. Wie sollte ich die Zeit finden, um alle 30 Tage ein monatliches Protokoll und jeweils vier Wochen zu schreiben? Ich wurde nicht sofort im Bullet Journal verkauft. Obwohl mir das Konzept und die Flexibilität von allem gefallen hat, habe ich nach anderen Lösungen gesucht, einschließlich dessen, was ich tun könnte, um das traditionelle BuJo-Template so zu modifizieren, dass es so wenig Zeit kostet wie möglich.

Das Panda Planner Daily Pro Dies war für mich die engste Wahl auf dem zweiten Platz, mit einer Seite für jeden Tag, einer Prioritätenliste und einer Überprüfung am Ende des Tages, aber Für den Preis (34,97 US-Dollar) konnte ich nicht über die Tatsache hinwegsehen, dass es nicht so viele leere Seiten für Notizen oder Startdaten für Montag gab Wochen. (Ich möchte in der Lage sein, auf eine Woche zu schauen und das ganze Wochenende, Samstag und Sonntag, zu sehen, ohne auf eine neue Woche umzuschalten. In meinem Buch beginnen die Wochen buchstäblich und im übertragenen Sinne montags.)

Letztendlich entschloss ich mich, das Experiment des Startens eines Bullet-Journals zu übernehmen. Ich habe den größten Teil eines Tages während des langen Neujahrswochenendes damit verbracht, es einzurichten, aber seitdem war es nicht übermäßig zeitaufwändig. Ich benutze es jetzt seit etwas mehr als einem Monat, und hier ist, was ich daran liebe.

1. Größere Aufgabenlisten

Dies ist etwas, was ich für eine Weile tun wollte. Es gibt so viele kleine Dinge, die ich täglich, wöchentlich, monatlich und sogar alle zwei Jahre erledigen muss, und bevor ich mein Aufzählungszeichen anstarrte, hatte ich keinen zentralen Ort, um sie alle im Auge zu behalten. Aufgaben wie Staubsaugen und meine Oma anrufen, zwei Dinge, die ich mindestens einmal in der Woche zu tun versuche, schwebten nur sozusagen in meinem Kopf herum. Eine freie Woche, in der ich zum Beispiel gereist bin, könnte mich leicht von meiner Routine abbringen. Es war nicht ungewöhnlich, dass ich mich ablenkte und drei Wochen verstreichen ließ, ohne grundlegende Dinge wie das Zubereiten von Essen an Sonntagen zu tun, damit ich ein Mittagessen für die Woche haben konnte. Jetzt habe ich eine Liste der Dinge, die ich regelmäßig tun muss, in meinem Bullet-Journal.

2. Ein Weg, um bessere Gewohnheiten aufzubauen

Dank diesem handlichen Ausdruck von Clementine Creative, die ich ausgedruckt und in mein Tagebuch geklebt habe, ich verfolge auch tägliche Aktionen wie Bewegung, 64 Unzen trinken. 8 Stunden Schlaf bekommen und Multivitamine einnehmen. Indem ich mich zur Rechenschaft ziehe, hoffe ich, dass diese täglichen Handlungen zu festen Gewohnheiten werden, die ich nicht nachverfolgen muss, weil sie automatisch ablaufen. Einer meiner Kollegen hat mich kürzlich gefragt, ob ich nicht einfach mehr Zeit sparen würde, indem ich die Dinge mache, anstatt sie auch aufzuspüren, aber die Antwort (zumindest für mich) ist nein. Es gibt zu viele Anforderungen an meine Aufmerksamkeit, zu viele Ablenkungen - wenn ich keine Erinnerung habe, würde ich wahrscheinlich 20 Prozent der Zeit vergessen, diese Dinge zu tun. (Und wie effektiv ist beispielsweise meine nächtliche Hautpflege, wenn ich mich nur zu 80 Prozent daran erinnere?) Ryder Carrol sagte, dass Bullet Journaling, insbesondere das Der Teil "Schnelle Protokollierung" sollte schnell und relativ mühelos ablaufen: "Je mehr Mühe aufgewendet wird, desto mühsamer wird es, und desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihre Daten nicht verwenden Tagebuch."

3. Ein umfassenderer Blick darauf, wohin Ihre Zeit geht

Meine Berufsbezeichnung ist Redakteur, aber die Bearbeitung nimmt nur einen kleinen Prozentsatz meines Tages in Anspruch. Jetzt, wo ich angefangen habe, meinen Wochenplan und meine Aufgabenliste auf zwei nebeneinander liegenden Seiten (oder einer "Ausbreitung") zu protokollieren, kann ich klarer sehen, wo meine Zeit hingeht. Möglicherweise habe ich um 10:30 Uhr eine Besprechung und um 16:00 Uhr eine Besprechung. Interview mit einer Quelle, aber der Rest meines Tages ist mit zeitunabhängigen Aufgaben gefüllt: Autoren Geschichten zuweisen, Verträge für Autoren abfassen, Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung senden, Bildmaterial suchen und Fotografen, Rechte für Buchauszüge, Nachforschungen über Handlungsstränge, Organisation von Interviews, Schreiben und Durcharbeiten meiner Bücher Niemals leeren Posteingang. Ein Blick auf meine Aufgabenliste neben meinem Zeitplan erinnert mich daran, was ich erreicht habe und wie produktiv ich in einer Woche mit vielen Besprechungen UND Aktionselementen sein muss.

4. Klarere Priorisierung

Wenn etwas nicht fristgerecht erledigt ist, fordert Ryder Carrolls Methode die Migration (oder das Verschieben) dieser Elemente an Die Aufgabenliste des nächsten Tages (oder der nächsten Woche), indem Sie ein ">" über das ursprüngliche Aufzählungszeichen setzen und es im nächsten erneut schreiben aufführen. Wenn Sie es weiter "migrieren" oder nicht das Gefühl haben, dass es sich lohnt, es erneut aufzuschreiben, ist dies ein großer Hinweis darauf, welche (geringe) Priorität es hat. Wenn ich das oft für eine bestimmte Aufgabe mache, weiß ich, dass es Zeit ist, alles durchzustreichen und weiterzumachen.

5. Die Flexibilität und Anpassbarkeit von etwas, das einzigartig für Sie ist

Mein Bullet Journal ist eine modifizierte Version von Ryder Carroll, wie auch die meisten Bullet Journale, weil sie persönlich sind. Zum Beispiel schreibe ich wöchentlich anstelle von täglichen Aufgabenlisten. Als ich anfing, erstellte ich ein von Boho Berry inspiriertes "Mood Tracker" -Diagramm, in dem ich meine Stimmung im Vergleich zu der Menge an Wasser, Schlaf und Bewegung, die ich an diesem Tag hatte, aufzeichnete. Die einzige echte Korrelation, die ich nicht überraschend fand, war eine deutliche Verbesserung der Stimmung an Tagen, an denen ich trainierte. Das Verfolgen dieser Dinge ist zu einer gewissen Belastung geworden, daher schalte ich diesen Monat den Mood-Tracker aus. Beim Aufzählungsprotokoll ist nichts von Dauer, und wenn bei Ihnen etwas nicht funktioniert, können Sie einfach entscheiden, es nicht in die Planung der nächsten Woche aufzunehmen.

Das Fazit: Wenn Sie einen hohen Wert auf Ästhetik legen, aber nicht die kreativen Mittel haben, um dies selbst zu tun (in Mit anderen Worten, Sie möchten, dass die Dinge hübsch aussehen, aber Sie hassen es, wie Ihre Handschrift aussieht für dich. Wenn Sie jedoch eine sehr genaue Vorstellung davon haben, was Ihr Planer beinhalten soll, und bereit sind, auf ein perfektes kommerzielles Erscheinungsbild der Funktionalität zu verzichten, könnte dies nur ein Grund zur Veränderung sein.